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Kandidaten in Echtzeit aktivieren. Ohne zusätzliche Recruiter.

plug&Hire KI-Agenten kontaktieren Kandidaten, analysieren CVs, qualifizieren Bewerber vor und übergeben nur erreichbare, passende Kandidaten an euer Recruiting-Team. Automatisiert.

Jetzt selbst erleben

viele, die uns vertrauen

Messbare Ergebnisse. Täglich.

Erreichbar. Passend. Übergeben.

Nicht irgendwann — sondern bevor die Konkurrenz wach ist.

erreichbare Kandidaten
passende Kandidaten pro Recruiter täglich
weniger Zeit für Leercalls & Vorqualifikation
schnellere Besetzung

Natürlich und effektive KI-Dialoge

Zwei spezialisierte Kanäle für eine Kandidatenansprache, die sich wie ein echtes Gespräch anfühlen.

KI-Telefonagent

Führt natürliche Telefongespräche mit Kandidaten, erhebt Daten, beantwortet Fragen und qualifiziert vor. Keine Skripte – echte Gesprächsführung.

Jetzt mit KI telefonieren Beispiel anhören

KI-WhatsApp-Agent

Greift automatisch ein, wenn kein Anruf angenommen wird. Asynchron, persönlich – ohne Medienbruch im Prozess. Bevorzugter Kanal für junge Kandidaten.

Jetzt mit KI chatten
Vorteile

Kein Bewerbermangel. Erreichbarkeit, Schnelligkeit.

Die meisten Personaldienstleister haben genug Kandidaten im System. Das Problem ist, dass sie nicht rechtzeitig erreicht, aktiviert und übergeben werden — täglich.

Erster Kontakt — bevor die Konkurrenz wacht

Kandidaten entscheiden sich oft innerhalb von Stunden. Wer am nächsten Tag zurückruft, spricht mit jemandem, der bereits woanders anfängt.

Recruiter die besetzen — nicht telefonieren

Bis zu 60 % der Arbeitszeit geht für Leercalls und Nachfassen drauf. Das ist teurer als ein zweiter Recruiter — und frustrierender.

Ein Talent-Pool der automatisch arbeitet

Hunderte Kandidaten liegen ungenutzt im System. Reaktivierung schlägt Neuakquise — fast immer. Nur machen das heute wenige.

Dispo die sofort reagiert — auch um 22 Uhr

Kurzfristige Einsätze scheitern, weil niemand rechtzeitig erreichbar ist. Nicht der Kandidat — die Dispo.

„Nicht Interviewtiefe ist der Engpass — sondern Erreichbarkeit.“

Aus 100+ Gesprächen von plug&Hire, 2025

Was plug&Hire übernimmt

Von der Bewerbung zum Gespräch — Recruiting auf Autopilot

plug&Hire übernimmt den gesamten Weg zwischen Bewerbungseingang und dem ersten echten Recruiting-Gespräch. Automatisiert, strukturiert, in Echtzeit.

01
Echtzeit-Kontaktaufnahme

Sobald ein Bewerber eingeht oder ein Kandidat im Pool kontaktiert werden soll, kontaktiert plug&Hire — nicht Stunden später, nicht am nächsten Tag.

Sofort. Automatisiert.
02
Dialogbasierte Vorqualifikation

Kurze Gespräche und Chats statt Formulare. Die KI führt ein echtes Gespräch — stellt Folgefragen, reagiert auf Antworten, bringt das Gespräch zum Ziel.

Natürlich. Menschlich.
03
Strukturierte Bewertung

edes Kriterium wird bewertet und mit einer Ampel-Logik versehen. Dein Recruiter sieht auf einen Blick: passt — oder passt nicht.

Ampel-Score mit Begründung. Kein Raten.
04
Übergabe an den Recruiter

Nur erreichbare, vorqualifizierte Kandidaten landen beim Team — mit Zusammenfassung, Bewertung und nächstem Schritt. Direkt durchstellbar.

Bereit zum Abschluss!

Wir sorgen dafür, dass Gespräche überhaupt stattfinden.

Wofür Personaldienstleister plug&Hire einsetzen

KI-Recruiting Agenten, die sprechen. Vier Einsatzbereiche.

Dieselben spezialisierten Agenten lösen die häufigsten Engpässe in der Personaldienstleistung — je nach Bedarf einzeln oder kombiniert.

Bewerber-Vorqualifikation

Eingehende Bewerbungen werden automatisch gesichtet, selektiert, kontaktiert, vorqualifiziert und bewertet — bevor ein Recruiter überhaupt involviert ist.

Selektions-Agent
Kontakt-Agent
Qualifikations-Agent
Übergabe-Agent

Talent-Pool-Reaktivierung

Bestehende Kandidaten im Pool werden proaktiv kontaktiert, auf Verfügbarkeit geprüft und bei Eignung direkt weitergeleitet.

Kontakt-Agent
Qualifikations-Agent
Übergabe-Agent

Dispo-Aktivierung

Interne und externe Mitarbeiter werden kontaktiert, um Verfügbarkeiten abzufragen, Einsätze zu koordinieren oder offene Schichten zu besetzen.

Kontakt-Agent
Dispo-Agent
Übergabe-Agent

Dokumente & Daten einsammeln

Fehlende Unterlagen, Zertifikate oder Stammdaten werden automatisiert angefragt, nachverfolgt und eingesammelt.

Kontakt-Agent
Dispo-Agent

Wir aktivieren Kandidaten in Echtzeit, direkt im Gespräch.

Das sagen unsere Kunden

Personaldienstleister, die bereits mit plug&hire arbeiten.

  • Will reach out again

    „Mit plug&Hire ist es uns gelungen kein Kundenanliegen mehr zu verpassen. Die automatisierte Vorqualifizierung spart unserem Team täglich wertvolle Zeit.“
    Mathias Menne
    Geschäftsführer
    Rehcura GmbH
  • Schnelle Integration

    „Besonders beeindruckt hat uns die schnelle und flexible Integration. Innerhalb kürzester Zeit war das System einsatzbereit und hat unsere Prozesse spürbar verbessert.“
    Denis Lesch
    Head of Operations
    Time Job
  • mehr Umsatz

    „Ich habe durch Tina beim letzten Auftrag 3 Kandidaten in Interviews bekommen und meine Zeit von 24 h auf nur 6,5 h reduzieren können – ich bin absolut begeistert!“
    Jonathan Herrmann
    Geschäftsführender Gesellschafter
    H2RC Consulting
  • Einfacher Start. Hohe Qualität.

    „Noch am selben Tag war der Bot verfügbar. Die Geschwindigkeit und Qualität der Implementierung haben unsere Erwartungen übertroffen.“
    Thorben Schmitt
    Assistenz der Geschäftsführung
    von Caprivi GmbH Fachpersonal
  • Zuverlässig

    „Endlich keine Leeranrufe mehr. Die KI filtert zuverlässig vor und unsere Recruiter können sich auf die wirklich passenden Kandidaten konzentrieren.“
    Thomas Konrad
    Geschäftsführer
    Personalvermittlung
  • Starke Unterstützung

    Wir wollten einen automatisierten Prozess im Recruiting für Bewerber – und das haben wir mit plug&Hire erreicht. Die Einführung war unkompliziert – ohne plug&Hire hätten uns Know-how und Ressourcen gefehlt.
    Markus Horst
    Geschäftsführender Gesellschafter
    OP-MED Personaldienstleistungen GmbH
  • mehr Umsatz

    „Innerhalb von 3 Wochen hatten wir mehr qualifizierte Kontakte als im gesamten Vormonat. Die Ampel-Logik spart uns enorm viel Zeit.“
    Sandra M.
    Niederlassungsleiterin
    Personaldienstleister
  • Wie ein echter Mensch

    Die Gespräche der KI mit den Patienten sind hervorragend. Sie leitet Anrufer passend weiter, erkennt Notfälle zuverlässig und unsere Mitarbeiter verbringen weniger Zeit am Telefon und mehr Zeit am Patienten.
    Denis Retek
    Geschäftsführer
    Filder Care Pflegedienst
  • Messbare Ergebnisse

    „Das Pilotprojekt hat uns überzeugt – messbare Ergebnisse statt leerer Versprechen. Wir haben nach 40 Tagen sofort in den Regelbetrieb gewechselt.“
    Julia R.
    Head of Recruiting
    Staffing-Unternehmen

Warum Kandidatenaktivierung mit plug&Hire funktioniert

Kandidaten sind in kurzen, unterschiedlichen Zeitfenstern erreichbar.
Wer sofort reagiert, gewinnt.

Kontakt im richtigen Moment

plug&Hire kontaktiert Kandidaten sofort – nicht Stunden oder Tage später.

Dialoge statt Formulare

Kurze, natürliche Telefon- oder Chat-Dialoge senken Abbruchquoten deutlich.

Der Kanal, den Kandidaten nutzen

Wenn Telefon nicht passt, wird der Dialog direkt über WhatsApp fortgeführt – ohne Medienbruch.

Nahtlose Integration in eure Systemlandschaft

plug&Hire lässt sich einfach und flexibel in eure bestehende Prozess- und Systemlandschaft einbinden.

API-Schnittstellen

Offene APIs für die Anbindung an alle gängigen ATS- und Backend-Systeme.

Webhooks

Echtzeit-Events für automatisierte Workflows und Prozesssteuerung.

E-Mail Trigger

Automatische Aktionen basierend auf eingehenden E-Mails und Bewerbungen.

Native Integrationen zu führenden Systemen für die Branche

Häufige Fragen

Nein. Wir aktivieren und vorqualifizieren Kandidaten – wir führen nur kurze Vorqualifikationsgespräche. Echte Interviews führen Eure Recruiter.

Ein Berwerbermanagement-System verwaltet Kandidaten. plug&Hire spricht mit Kandidaten und aktiviert sie in Echtzeit über den Kanal, über der der Kandidat am besten erreichbar ist, Telefon, Whatsapp, E-Mail.

In wenigen Tagen, abhängig von Daten & Kriterien. Plug&Hire, habt ihr eine ganz einfache Plattform mit vordefinierten Agenten, die Ihr mit einem Klick anlegen und starten könnt – Ohne Vorkenntnisse.

Ja. Wir arbeiten mit klaren Prozessen, Datenminimierung und dokumentierten Abläufen. Die Daten werden in der EU gehostet und Ihr erhaltet eine Auftragsdatenverarbeitung.

Einmalig ab 500–1.500 € (je nach Umfang), anrechenbar möglich.

Ihr definiert, an welchen Punkten ein Mensch eingebunden wird. Die KI trifft KEINE automatischen Entscheidungen über Einstellungen oder Absagen von Kandidaten. Ihr sitzt im Fahrersitz.

Antwort nicht gefunden? Frag uns!

Unsere Partner

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In 30 Minuten klären wir, ob Kandidatenaktivierung bei euch der Engpass ist – und wie wir euch die passende Lösung liefern.

Bereit für die Automatisierung deiner Prozesse? KI-Recruiting.

Kontaktiere uns!

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Plug&Hire aktiviert Kandidaten in Echtzeit, prüft Mindestkriterien, qualifiziert vor und übergibt nur erreichbare, passende Kandidaten an euer Recruiting-Team. Automatisiert.

Kontakt

0711 939 64600
service@plugandplai.ai
Erreichbarkeit: 0 – 24 Uhr, täglich

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