KI Recruiting bei H2RC

Erfahren Sie, wie unsere Kunden mit KI-Telefonagenten ihr Recruiting und Ihre Disposition automatisieren.

Jonathan Herrmann, Geschäftsführender Gesellschafter

„„Ich bin absolut begeistert! plug&hire ist 6/5 Sternen wert.

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Von 24 auf 6,5 Stunden – Wie Personalvermittler mit Telefon-KI den Markt schlagen

Ausgangssituation

In der Personalvermittlung zählt jede Stunde. Kandidaten, die heute interessiert sind, können morgen schon wieder verschwunden sein.

Der Kunde – ein spezialisierter Personalvermittler – wollte seinen Prozess beschleunigen und gleichzeitig die Qualität der Erstgespräche sichern. Vor allem im Active Sourcing entstehen viele lose Leads, die schnell weiterqualifiziert werden müssen.

Herausforderung

  • Viele Kandidaten interessieren sich grundsätzlich, reagieren aber erst spät
  • Recruiter verlieren wertvolle Zeit durch wiederholtes Nachtelefonieren
  • Terminvereinbarungen verzögern den Prozess zusätzlich

Lösung: Der hybride Recruiting-Prozess mit KI „Tina“

Der Kunde implementierte einen teilautomatisierten Workflow, der Active Sourcing mit der Telefon-KI „Tina“ von plug&hire verbindet.

  • 1.Active Sourcing: Der Recruiter spricht Kandidaten via Social Media an.
  • 2.Trigger: Sobald ein Kandidat generelles Interesse signalisiert, werden die Daten an die KI übergeben.
  • 3.KI-Call: Die Telefon-KI ruft Kandidaten sofort an und führt ein strukturiertes Gespräch. Sie klärt u. a.:
    • – Interesse an der Position
    • – Rahmenbedingungen (Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Qualifikationen, Reisebereitschaft)
    • – Terminvereinbarung für das finale Interview mit dem Recruiter
    Ergibt der Call eine positive Einschätzung, vereinbart die KI direkt einen Termin mit dem Recruiter – ohne manuelle Abstimmung oder Hin- und Her.
  • 4.Recruiter-Einsatz: Der Recruiter erhält einen fertigen Termin mit einem vorqualifizierten Kandidaten im Kalender.

Ergebnisse

schnellere Time-to-Submit
statt 24h bis zur Vorstellung
Kandidaten in Interviews
Dramatische Zeitersparnis

Die Zeitspanne vom Auftragseingang bis zur ersten Kandidatenvorstellung beim Endkunden wurde von gewöhnlich 24 Stunden auf 6,5 Stunden reduziert.

Sofortige Erfolge

Allein durch den Einsatz von „Tina” konnten in kürzester Zeit 3 Kandidaten erfolgreich in Interviews platziert werden.

Fokus auf Closing

Der Recruiter konnte sich voll auf wertschöpfende Gespräche und die Betreuung der Kunden konzentrieren.

  • Ich habe durch Tina beim letzten Auftrag 3 Kandidaten in Interviews bekommen und meine Zeit von 24h auf nur 6,5h reduzieren können – ich bin absolut begeistert!“ „6/5 Sterne! Die KI-Lösung, Individualisierungsmöglichkeiten, Usability sowie der Support von Alexander Sadek und seinem Team sind top.“
    – Jonathan Herrmann
    H2RC Consulting

Fazit

Diese Case Study beweist, dass Telefon-KI im Recruiting keine Zukunftsmusik ist, sondern ein konkreter Wettbewerbsvorteil. Wer seine Time-to-Submit drastisch senken will, setzt auf die Kombination aus menschlicher Expertise im Sourcing und KI-Geschwindigkeit in der Vorqualifizierung.

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